Personalisierte Mailings:
Alle Optionen und ihre Vorteile

Wenn Sie Ihre Kunden auf dem Postweg persönlich ansprechen wollen, ist DIALOGPOST das richtige Werbemittel. Einfach gesagt handelt es sich dabei um volladressierte Sendungen, die mit der Deutschen Post an alle gewünschten Haushalte verschickt werden. Dafür können Sie verschiedenste Formate wählen: Briefe, Postkarten, Selfmailer oder sogar Give-aways. Aber welche Art von personalisierten Mailings eignet sich am besten für Ihre Kampagne? Und worauf sollten Sie insbesondere achten, wenn Sie ein Druckprodukt für DIALOGPOST auswählen und konfigurieren? Das erklären wir in diesem Artikel.

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DIALOGPOST drucken und verschicken: So geht’s

Grundsätzlich ist der Ablauf bei personalisierten Mailings immer gleich:

1. Sie suchen sich ein Produkt aus dem FLYERALARM Shop aus.
2. Sie laden eine Datei mit Ihren Adressen hoch.
3. Wir kümmern uns um den Druck und die Versandabwicklung mit der Deutschen Post (inkl. Personalisierung, Postaufbereitung und Einlieferung).
4. Die Deutsche Post stellt Ihr personalisiertes Mailing zwischen Dienstag und Samstag zu (i. d. R. 4 Werktage nach Einlieferungstag).

Sobald Sie das passende Produkt gefunden haben, ist die Arbeit für Sie also schon fast erledigt. Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, haben wir im Folgenden die wichtigsten Unterschiede zwischen den einzelnen Optionen zusammengefasst.

Schon gewusst?

Seit 2020 dürfen nur noch Mailing mit werblichen Inhalten als DIALOGPOST verschickt werden. Das bedeutet: Der Hauptzweck einer Sendung muss darin bestehen, Kunden zu gewinnen bzw. zu binden, Käufe zu generieren oder Ihr Unternehmen positiv darzustellen.  

Druckprodukte für personalisiertes Mailing

1. Kuvertiertes Mailing

Der klassische Brief zeigt auch im digitalen Zeitalter seine Wirkung. Das wurde durch die CMC-Studie 2020 wieder einmal bestätigt: Eine Performance-Analyse ergab, dass kuvertierte Mailings bis zu 25 % mehr Response (d. h. Kundenreaktionen) als andere Printformate einbringen. Werbesendungen mit Umschlag und persönlicher Anschrift signalisieren auf den ersten Blick, dass es sich hierbei um wichtige Informationen handelt. Somit erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Empfänger das personalisierte Mailing genauer ansehen. Wir empfehlen DIALOGPOST-Briefe im Kuvert beispielsweise für folgende Anlässe:

• Sie möchten ein Unternehmen, eine Marke oder eine Partei allgemein vorstellen.
• Sie möchten Kundenkarten an neue Kunden oder Bestandskunden verschicken.
• Sie möchten auf Bonusprogramme und aktuelle Angebote aufmerksam machen.

Werbesendungen mit Umschlag sind im DIN-lang-, DIN-A5- oder DIN-A4-Format möglich. So können Sie auf diesem Weg nicht nur Mailing mit Flyern oder Faltblättern, sondern auch Magazine mit Rückendrahtheftung versenden.

2. Mailing mit Give-aways

Eine gewöhnliche Werbesendung ist Ihnen nicht genug? Sie wollen Ihren Kunden eine außergewöhnliche Überraschung machen? In diesem Fall empfehlen wir personalisiertes Mailing inklusive Give-away. Give-Aways sind Werbegeschenke, die Sie individuell gestalten – z. B. mit Ihrem Firmenlogo. Das funktioniert folgendermaßen:

• Sie wählen Ihr Druckprodukt und die Stückzahl.
• Sie wählen ein Give-away (z. B. technisches Zubehör, Schreibwaren oder Süßigkeiten).
• Sie laden eine Datei mit Ihrem Wunschmotiv hoch.
• Wir drucken das Motiv auf den ausgewählten Artikel.
• Ihre Give-aways werden als DIALOGPOST-Sendungen von der Deutschen Post zugestellt.

Mit dieser Variante haben Sie beste Chancen, bei Ihren Kunden zu punkten: Zum einen sorgen kleine Beigaben dafür, dass Werbesendungen schneller geöffnet werden. Zum anderen bleibt Ihr Mailing so länger im Gedächtnis. Das gilt insbesondere, wenn Sie Gegenstände für den täglichen Gebrauch beifügen (z. B. USB-Sticks oder Kugelschreiber).

3. Postkarten-Mailing

Manchmal ist weniger eben mehr: Wenn Ihre Werbebotschaft direkt ins Auge springen soll, liegen Sie mit DIALOGPOST in Form von Postkarten richtig. Mailings in diesem Format sind besonders handlich und bringen Ihre Message direkt auf den Punkt. Ein aussagekräftiges Bild, ein origineller Spruch – und schon ist das Interesse Ihrer Empfänger geweckt. Je nach Textmenge können Sie Querformate von DIN lang bis DIN Maxi verwenden. Personalisierte Postkarten-Mailings eignen sich insbesondere für:

• Einladungen (z. B. zu Eröffnungsfeiern, Stadtfesten, Ausstellungen etc.)
• Aufrufe zu Gewinnspielen oder Spendenaktionen
• Glückwünsche (z. B. bei Geburtstagen, Jubiläen oder Feiertagen)

4. Selfmailer

Falls Sie sich nicht zwischen Brief und Postkarte entscheiden können, gibt es eine noch eine dritte Option: Der sog. Selfmailer besteht aus einem Faltblatt mit Klebeetikett. Das heißt, Sie können Ihr personalisiertes Mailing verschlossen verschicken, ohne dass Sie dafür ein Kuvert benötigen. Die Vorteile:

• günstiger Versand durch weniger Gewicht
• modernes, elegantes Design

Ein Selfmailer eignet sich vor allem dann, wenn Sie Ihre Inhalte kompakt präsentieren möchten, aber der Platz auf einer Postkarte nicht ausreicht: Neben einem Deckblatt haben Sie bis zu 6 volle Innenseiten, die Sie ganz nach Ihren Wünschen gestalten können.

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