Recruiting mit Mailing: Offline-Erfolg im digitalen Zeitalter

Veröffentlicht am 22.02.2024

Fachkräftemangel – alle Medien berichten davon, aber eine Lösung dafür scheint niemand zu haben. Laut einer Studie¹ aus dem Jahr 2020 erwarten die größten deutschen Unternehmen (die sog. „Top 1000“ mit mehr als 150 Mio. Euro Umsatz) im Schnitt jeweils 155 Vakanzen bis 2030. In der IT-Branche wird sogar mit über 200 Vakanzen gerechnet. Hinzu kommt, dass viele Arbeitgeber ihre offenen Stellen als „schwer“ oder sogar „unmöglich“ zu besetzen einstufen. Liegt das wirklich daran, dass es nicht genug geeignete Kandidatinnen und Kandidaten gibt? Oder wenden Unternehmen schlichtweg die falschen Strategien bei der Personalgewinnung an? Ein Fallbeispiel² aus dem Jahr 2022 hat gezeigt: Manchmal braucht es einfach eine kreative Idee – kombiniert mit strategischer Planung – um die Zielgruppe zu begeistern.

Employer Branding auf dem Postweg

Auch die Software-Firma Streit Datentechnik war lange auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitenden. Während die Umsatzzahlen stetig anstiegen, kam es beim Personal oft zu Engpässen – unter anderem aufgrund des ländlichen Standorts im Schwarzwald. Aber Not macht bekanntlich erfinderisch: Nachdem Stellenanzeigen auf Social Media und diversen Online-Portalen nicht den gewünschten Erfolg gebracht hatten, ließ sich die Marketing-Abteilung etwas Ungewöhnliches einfallen. Ziel war es, vier technische und betriebswirtschaftliche Vakanzen zu besetzen. Dafür wurde die bestehende Kampagne um ein weiteres (von vielen längst abgeschriebenes) Medium ergänzt: Print-Mailing! Die Gründe?

 

• Mailings erreichen auf regionaler Ebene eine große Anzahl an Haushalten – von aktiv und passiv Jobsuchenden bis hin zu Bekannten und Verwandten.
• Die haptische Dimension von Mailings macht Arbeitgeber „greif- und nahbarer“, wie der Marketing-Leiter Tobias Funken bemerkte.

Überraschend erfolgreich: Briefkasten statt Internet

 

Das Team von Streit Datentechnik entwickelte ein gut durchdachtes Konzept für die Gestaltung der Mailings. Das fertige Druckprodukt umfasste mehrere Seiten inklusive:

• Beschreibungen der offenen Stellen
• Testimonials von Mitarbeitenden
• Bilder von Räumlichkeiten der Firmenzentrale (mit Blick ins Grüne)
• Vorstellung der Unternehmenskultur

Über die deutsche Post wurden die Printanzeigen als unadressierte Mailings an 17.000 Adressen rund um den Standort in Haslach verschickt. Dazu wählte die Firma vorab passende Verteilgebiete aus.

Das Ergebnis der Kampagne übertraf alles, was bisherige Recruiting-Maßnahmen bewirkt hatten:

• Annoncen in Tageszeitungen und auf digitalen Plattformen hatten im Schnitt eine Conversion Rate von 0,06 Prozent erzielt. Dagegen lag die Conversion Rate der Print-Mailings bei 0,66 Prozent.
• Insgesamt gingen 172 für die vier ausgeschriebenen Positionen ein. Davon waren 112 (also zwei Drittel) auf Mailings zurückzuführen.

Durch die hohe Resonanz hatte Streit Datentechnik am Ende sogar die Qual der Wahl: Für die Stelle „Kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung“ bewarben sich gleich mehrere top-qualifizierte Fachkräfte. Darüber hinaus half die Mailing-Aktion dabei, das Employer Branding nachhaltig aufzuwerten: Nach dem Versand verzeichnete die Firma außergewöhnlich viele Initiativbewerbungen. Fazit des Marketing-Leiters: „Das Personal-Recruiting per Print-Mailing hat unser Arbeitgebermarketing in der Region großartig unterstützt. … Wir werden [es] im Recruiting weiterhin einsetzen.“

Personalgewinnung mit Print: Darum lohnt es sich

Die Erfolgsgeschichte von Streit Datentechnik bestätigt, dass Offline-Medien nach wie vor hoch im Kurs sind – und zwar nicht trotz, sondern gerade wegen der fortschreitenden Digitalisierung. Je mehr unser Alltag in digitalen Welten stattfindet, desto mehr wächst das Bedürfnis nach „echten“ Erlebnissen fernab von Social Media. Diesen Trend können Sie als Arbeitgeber nutzen, um sich von der Masse abzuheben:

• Mailings im eigenen Briefkasten werden mit viel höherer Wahrscheinlichkeit gelesen als die Online-Anzeigen, mit denen wir tagtäglich überflutet werden.
• Postalische Sendungen (beispielsweise in Form eines kuvertierten Briefs) vermitteln ein Gefühl von Exklusivität und bleiben länger im Gedächtnis.
• Mit einem hochwertigen Druckprodukt präsentieren Sie sich gegenüber potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern von Ihrer besten Seite.

Mailing-Versand für Recruiting

Um das Maximum aus Ihrer Kampagne herauszuholen, sollten Sie die Umsetzung von Anfang an sorgfältig planen. Der erste und wichtigste Schritt ist die Definition der Zielgruppe: Wen möchten Sie ansprechen und wie können Sie dabei Streuverluste minimieren? Mit FLYERALARM Mailings haben Sie drei Möglichkeiten, um potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten zu erreichen:

 

DIALOGPOST

Wer weiß, wie viele von Ihren zufriedenen Kundinnen und -kunden auch gern in Ihrem Unternehmen arbeiten würden? Nutzen Sie bestehende Kontakte, um Stellenanzeigen als volladressierte bzw. personalisierte Mailings im eleganten Kuvert zu versenden.

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POSTAKTUELL

Sie haben keine eigenen Adresslisten vorliegen? In diesem Fall können Sie (genau wie Streit Datentechnik) einfach unadressierte Mailings verwenden. Das gewünschte Verteilgebiet selektieren Sie punktgenau nach PLZ, Ortsteil oder Zustellbezirk.

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POSTWURFSPEZIAL

Eine geografische Eingrenzung der Zielgruppe reicht Ihnen nicht aus? Dann sind teiladressierte Mailings die richtige Lösung: Dafür wählen Sie Haushalte nach demografischen Merkmalen (z. B. Alter oder Kaufkraft) aus. Zudem können Sie mit einer individuellen Teilanschrift wie „An alle, die neue Herausforderungen suchen“ direkt Interesse wecken.

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Mailing wirksam gestalten: Tipps für den Einstieg

Sie wissen nun, welche Versandoption für Ihre Zwecke am besten geeignet ist? Dann brauchen Sie nur noch das passende Druckprodukt. Grundsätzlich sind Ihrer Kreativität keine Grenzen gesetzt – je ausgefallener das Mailing, desto größer die Erfolgschancen. Abgesehen vom klassischen Brief können Sie Ihre Stellenanzeigen auch als Selfmailer oder Faltblatt versenden. Das Sortiment von FLYERALARM Mailings bietet eine breite Vielfalt an Formaten, Materialien und Veredelungen. Ihr Wunschprodukt drucken wir – im Rahmen unseres Komplett-Services – individuell nach Ihren Vorgaben. Im Anschluss übernehmen wir außerdem die gesamte Versandabwicklung mit der Deutschen Post.

 

 

Für optimale Ergebnisse empfehlen wir:

1. Achten Sie darauf, dass Ihre hochgeladenen Druckdaten voll automationsfähig sind.
2. Gestalten Sie Ihre Mailings in Ihrem Corporate Design – ein Muss für effektives Employer Branding!
3. Positionieren Sie sich als umweltbewusster Arbeitgeber: Viele unserer Produkte sind in zertifiziertem Papier erhältlich.
4. Verschicken Sie Mailings mit dem gewissen Extra: Beigelegte Give-aways machen nicht nur Freude, sondern erhöhen auch die Öffnungsrate.