In 5 Schritten zur perfekten Postwurfsendung

1. So überzeugt Ihre Postwurfsendung auf den ersten Blick

Sie denken, sobald Ihre Werbesendung in den Briefkästen steckt, wird alles gut? Mitnichten! Jetzt geht das Spiel erst richtig los: Sie haben nur wenige Sekunden Zeit, um potenzielle Kundinnen und Kunden zu begeistern. Am besten funktioniert das mit hochwertigen Druckprodukten. So liefern Sie das i-Tüpfelchen, das direkt ins Auge springt.

A) Starke Grammatur

Verleihen Sie Ihrer Postwurfsendung wortwörtlich mehr Gewicht und wählen Sie eine stärkere Grammatur für Ihre Haushaltssendung. Ein Faltblatt mit 250 g Bilderdruck macht einen sehr viel wertigeren Eindruck als dünne Standardpapiere. Denn höhere Papierstärken liegen angenehmer in der Hand und lassen sich nicht einfach achtlos zusammenknüllen. Übrigens: Bis zu einem Sendungsgewicht von 20 g bleiben die Portokosten unverändert. Nutzen Sie diesen Spielraum aus! Ein paar Gramm mehr oder weniger können den entscheidenden Unterschied machen.

B) Spezielle Veredelungen

Verwenden Sie exklusive Veredelungen und Materialien für Ihre Postwurfsendungen – z. B. 265 g Chromokarton und Chromosulfatkarton. Zugegeben, das kostet ein wenig mehr. Aber die Investition lohnt sich: Mit außergewöhnlichen Extras und dem gewissen Wow-Effekt heben Sie sich von der Konkurrenz ab. So steigt die Wahrscheinlichkeit deutlich, dass Ihre Werbung auf dem Schreib- oder Küchentisch (und nicht im Papierkorb) Ihrer Zielgruppe landet.

C) Auffälliges Design

Verpassen Sie unadressierten Haushaltssendungen ein Design, das sofort beeindruckt. Farben, Formen und Schriften sollten eine einzigartige Mischung ergeben, die es so noch nie gab. Das muss Ihr Anspruch sein, denn Standarddesigns werden nur schwer aus der Masse herausstechen. FLYERALARM Mailings bietet dafür jede Menge Gestaltungsmöglichkeiten. Achten Sie aber unbedingt darauf, dass Ihre Druckdaten einwandfrei und mit hoher Auflösung erstellt werden. Klingt nach viel Arbeit? Nicht unbedingt: Mit unseren Layoutvorlagen können Sie automationsfähige Werbesendungen ganz einfach selbst erstellen. Die INDD-Dateien stellen wir Ihnen kostenlos zur Verfügung.
Zum Download

D) Werbetext

In die Texterstellung sollten Sie mindestens genauso viel Kreativität stecken wie in das Design. Die Mühe lohnt sich: Eine durchdachte Headline oder ein griffiger Slogan wecken Aufmerksamkeit und steigern die Kaufmotivation. Aber Werbetexte können noch viel mehr: Sie kommunizieren Botschaften in einer Sprache, die Ihre Zielgruppe sofort versteht and aktiv werden lässt.

2. Treffen Sie Vorkehrungen für eine hohe Response-Quote

Ihre Werbesendung liegt im Briefkasten. Die Kundin öffnet den Umschlag und liest die ersten Zeilen. Und jetzt? Jetzt müssen Sie die Kundin animieren, zur Tat zu schreiten: Kaufen, bestellen, anmelden, Website besuchen – ob das passiert, liegt in Ihrer Hand. Bauen Sie verlockende Aufforderungen (sog. Call-to-Actions) ein, die sich einfach und schnell umsetzen lassen. Last but not least: Messen Sie den Erfolg Ihrer Verteilung.

A) Rabatt- und QR-Codes

Ein paar simple Vorkehrungen machen es möglich, die Wirksamkeit Ihrer Haushaltssendungen auszuwerten. Mit Gutscheinwerbung können Sie beispielsweise nachvollziehen, wie viele Kundinnen und Kunden einen Rabattcode oder Coupon eingelöst haben. Oder drucken Sie QR-Codes auf Ihre Werbesendungen, die direkt auf Ihre neue Webseite weiterleiten und zählen Sie die daraus generierten Besuche.

B) Call-to-action

„Jetzt QR-Code scannen und am Gewinnspiel teilnehmen!“ oder „Entdecken Sie weitere Angebote auf unserer Website!“. Mit solchen Handlungsaufforderungen sprechen Sie potenzielle Kundschaft aktiv an und geben den entscheidenden Impuls, Ihr Produkt zu kaufen oder eine Dienstleistung anzufragen. Platzieren Sie Ihre Call-to-Actions (CtA) am besten am Anfang oder am Ende Ihrer Werbesendung. So werden sie am wenigsten leicht übersehen.

C) Antwortschreiben

Mit der Werbeantwort der Deutschen Post können Sie den Frankiervermerk „Entgelt zahlt Empfänger“ hinzufügen. So wissen potenzielle Kundinnen und Kunden gleich, dass für sie keine Kosten entstehen, wenn sie auf Ihr Schreiben antworten. Die Werbeantwort gilt als diskret und vertrauenserweckend, weshalb ihre Response-Quote entsprechend höher ausfällt. Interessanter Nebeneffekt: Sie sammeln Adressen für Nachfassaktionen wie z. B. personalisierte Mailings. (Halten Sie sich hierbei bitte stets an die Vorgaben der DSGVO).

3. Treten Sie authentisch auf

Anonyme Postwurfsendungen landen zuhauf in unseren Briefkästen – und oft direkt im Papierkorb. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Präsenz zeigen: Eine persönliche Unterschrift oder ein sympathisches Teamfoto verleihen Ihrem Unternehmen ein Gesicht, machen es emotional erlebbar. Je „echter“ Ihr Auftreten wirkt, desto eher fühlt sich Ihre Zielgruppe angesprochen. Im Idealfall wird sich das in direkter Response zeigen.

4. Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt für den Versand

Heute bestellen, morgen im Briefkasten? Nun ja, das wäre dann doch ein bisschen zu schnell. Damit Ihre Werbesendungen rechtzeitig ankommen, dürfen Sie die Zeitplanung für Ihre Verteilaktion nicht aus den Augen verlieren. Bei FLYERALARM Mailings beträgt die Vorlaufzeit für POSTAKTUELL-Sendungen bis zur Verteilung durch die Deutsche Post standardmäßig elf Werktage. Hinzu kommen fünf Tage (Dienstag bis Samstag) für die Zustellung durch die Deutsche Post. Da es sich hierbei um keine Laufzeitzusage handelt, sollten Sie immer rechtzeitig mit den Vorbereitungen starten.

Verteilzeitraum beachten

Sie möchten eine besondere Veranstaltung bewerben? Dann achten Sie darauf, dass der Verteilzeitraum mindestens eine Woche vor dem Termin liegt oder endet. Hier ein Beispiel: Sie verschicken Einladungen zu einem Event, das am 15.12. stattfinden soll. Der spätmöglichste Verteilzeitraum liegt in diesem Fall zwischen dem 04.12. und 08.12. Sie planen eine Rückantwort mit ein? Dann berücksichtigen Sie unbedingt die Rückmeldezeit, die ein paar Tage in Anspruch nehmen kann.

Zeitpuffer einkalkulieren

Nicht zu vergessen: Kalkulieren Sie mit einem ausreichenden Zeitpuffer, denn bei der Deutschen Post gibt es keine Laufzeitgarantie. Die Verteilung kann auch wenige Tage nach dem ausgewählten Verteilzeitraum stattfinden. Denken Sie zudem an Feiertage, an denen keine Post verteilt wird. Solange Sie all das im Hinterkopf behalten, werden Ihre Werbesendungen pünktlich in den Briefkästen ankommen.

5. Planen Sie Ihre Verteilaktion optimal

Mit FLYERALARM Mailings können Sie Ihre Verteilaktion auf zwei unterschiedlichen Wegen umsetzen. Je nachdem, welche Marketingziele Sie verfolgen, kann sich die eine oder andere Option besser eignen.

Punktgenau im gewählten Umkreis verteilen lassen

Sie betreiben ein Ladengeschäft vor Ort? Dann bestimmen Sie einen Umkreis um Ihren Standort, in dem die Deutsche Post Werbesendungen verteilen soll. So erreichen Sie Haushalte in der direkten Umgebung. Noch ein Tipp für die inhaltliche Gestaltung: Fügen Sie eine kurze Wegbeschreibung bei, damit Ihre Nachbarschaft sofort weiß, wo es hingeht.

Flächendeckend über PLZ-Gebiete verteilen lassen

Wenn Sie möglichst viele Haushalte auf einmal erreichen wollen, empfehlen wir eine Verteilung nach Postleitzahlgebieten. Wählen Sie dazu einfach online die gewünschten Gebiete aus. Daraufhin wird Ihnen automatisch angezeigt, wie viele Haushalte Ihre Werbesendungen erhalten werden. Extratipp: Je größer die Verteilaktion, desto besser die Messbarkeit ihres Erfolgs.

Jetzt starten

Noch mehr Reichweite mit FLYERALARM Digital

Schon gewusst? Parallel zur postalischen Verteilung können Sie auch eine eigene Kampagne auf Facebook und Instagram schalten – mit einer Social-Media-Werbeanzeige von FLYERALARM Digital. Diese buchen Sie einfach bei Ihrer POSTAKTUELL-Bestellung dazu, wobei Sie Ort, Zeitraum und Zielgruppe individuell festlegen. So können Sie für einen geringen Aufpreis eine Vielzahl an potenziellen Kundinnen und Kunden erreichen.